Hôtesse standardiste/Assistante administrative tps partiel l'AM dès le 25/06 à Courbevoie (92)


Agence France Prestige 7
Contexte de la mission: du 25/06/2014 au 25/08/2014 à Courbevoie (92)

Recrutement terminé
Une agence recrute pour notre client, une agence de communication en pleine expansion, une hôtesse d’accueil standardiste à temps partiel.
Vous travaillerez de 13h00 à 19h00.
Le poste est basé à Courbevoie (accessible en transports en commun) et est à pourvoir au plus tard le mercredi 25 juin 2014.

Merci de noter qu’il s’agit d’un CDI et donc d’un engagement dans la durée.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des factures Clients
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Gestion des Commandes de fournitures de bureau et des photocopieurs, gestion des stocks, commande des cartes de visites
- Gestion du stock des bonbonnes d’eau et gobelets
- Gestion du courrier
- Gestion des envois des colis
- Réceptions et dispatche des fax
- Dépose du courrier
- Réservation des salles de réunions
- Gestion des badges des salariés
- Gestion les badges d’accès au Parking auprès du Régisseur du site

Profil :
- Vous disposez d’une excellente présentation, d’une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l’accueil,
- Vous avez un très bon niveau d’anglais,
- Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se,
- Vous pouvez impérativement justifier d’une expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire,
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.

Nature du contrat :
CDI temps partiel de 30 heures par semaine soit 130 heures/mois.

Jours et Horaires de travail : du lundi au vendredi de 13h00 à 19h00 (sans pause).

Rémunération : 1365 € brut / mois + remboursement 50% Pass Navigo.


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