Hôtesse assistante de direction H/F CDI trilingue Anglais-Allemand dès le 08/07 à Lipsheim (67)


Mahola Hôtesses EST
Contexte de la mission: du 08/07/2014 au 08/09/2014 à Lipsheim (67)

Recrutement terminé
Une agence recherche pour l’un de ses clients, société internationale spécialisée dans l’électroménager de luxe, un(e) assistant(e) de direction H/F trilingue Anglais Allemand.

Localisation du poste : Lipsheim
Contrat : CDI
Horaires : 38,50H / semaine

Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique ainsi que de diverses tâches administratives.

Missions :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
- Classement, archivage (papier et électronique)

Profil
De profil Bac +2/3 dans l'assistanat de direction, vous justifiez de 3 à 4 ans d’expérience dans ce domaine. Vos compétences sont l’organisation et l’anticipation
Excellente maitrise du Pack Office, notamment Excel et Power Point
Excellent niveau d’Anglais et d’Allemand
Dynamique
Excellente présentation

Début : le plus rapidement possible, le poste étant urgent, vous devez être prêt(e) à commencer immédiatement.

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