Hôtesse d'accueil standardiste H/F anglais courant pour un CDI temps complet dès le 27/11 à Boulogne-Billancourt (92)


PENELOPE Event
Contexte de la mission: du 27/11/2015 au 27/12/2015 à Boulogne-Billancourt (92)

Recrutement terminé
Une agence recherche une hôtesse d'accueil standardiste H/F pour un CDI temps complet à Boulogne-Billancourt.

Missions :
- Accueil des visiteurs et des prestataires : Accueillir, identifier, informer et diriger,
- Accueil téléphonique (prendre en charge les appels, renseigner les interlocuteurs, reprendre les retours des appels, transférer les appels, prendre des messages),
- Inviter les visiteurs à patienter dans le salon d'accueil, informer régulièrement des délais d'attente et relancer si nécessaire la personne visitée,
- Informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs,
- Mettre à disposition des journaux dans l'espace d'attente,
- Ranger le comptoir et les revues de la zone d'accueil,
- Délivrer des badges aux visiteurs, stagiaires ou intérimaires,
- Réceptionner, stocker et restituer les pièces d'identité (en échange des badges visiteurs...) et présenter les règles d'accès,
- Réservations de taxis,
- Prendre en charge la gestion des salles de réunion et visioconférence (réservations, gestion des barco...)
- Saisie manuelle ou informatique des visiteurs (date, heure, nom visiteur et visité),
- Distribution des codes WIFI (enregistrer et remettre un identifiant et un mot de passe),
- Réception des plis et colis,
- Informer le réceptionnaire des livraisons (gestion logistique par le réceptionnaire),
- Réception des fleurs pour l'accueil tous les lundis (sauf fermeture exceptionnelle),
- Informer l'Administration des sites de la venue des prestataires sur le site (sociétés de maintenance pour la réparation, l'entretien des matériels...),
- Alerter en cas d'incident,
- Établir les statistiques périodiques pour les reporting,
- Mener diverses tâches administratives.

Profil :
- anglais courant

Planning :
- le poste est à pourvoir en CDI du lundi au vendredi, dès le 27 novembre 2015
- de 08h00 à 16h00 (Temps complet de 35 heures/semaine)

Contrat :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants
- Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)

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